28-04-2021 03:48:09

Untuk menjamin pelaksanaan mutu di Politeknik ATMI Surakarta sesuai dengan standar yang dipersyaratkan oleh ISO9001:2015 dan peraturan – peraturan pemerintah maka diadakanlah kegiatan audit yang dilakukan oleh pihak ketiga (audit eksternal). Pihak ketiga yang mengaudit Politeknik ATMI Surakarta berdasarkan standar ISO9001:2015 adalah TUV Rheinland. Kegiatan ini diadakan 1 kali setahun sebagai komitmen Politeknik ATMI Surakarta dalam menjaga mutu pendidikannya.

Kegiatan Audit Mutu Eksternal (AME) 2020 dimulai dari persiapan AME 2020 dengan membuat surat permohonan kepada TUV Rheinland untuk dapat mengaudit Politeknik ATMI Surakarta, mengisi checklist perubahan jadwal dari TUV. AME 2020 dilaksanakan secara daring sehingga diadakan tes perangkat ICT (online) menggunakan zoom oleh TUV Rheinland. Selanjutnya, unit kerja SPMI mengadakan sosialisasi AME 2020 melalui zoom menjelaskan dokumen yang perlu dipersiapkan dan audit plan yang telah dibuat oleh TUV Rheinland. Pelaksanaan AME 2020 dilaksanakan pada hari Jumat, 26 Maret 2021 dari jam 09.00 – 17.00 secara online dengan menggunakan Zoom. Auditornya terdiri dari 2 auditor TUV Rheinland yaitu bapak Tengku Hermansyah sebagai Lead Auditor dan bapak Tri Wahyu Benny sebagai auditor. Pelaksanaannya dimulai dari opening meeting, pelaksanaan audit dimulai dari bidang akademik, SPMI, Kemahasiswaan, Administrasi umum Sarpras SDM, Kerjasama kemitraan LPPM TC, dan terakhir adalah top management. Pelaksanaan AME2020 ditutup dengan closing meeting.

Kegiatan AME 2020 berjalan dengan lancar. Pada kegiatan closing meeting disampaikan bahwa temuan ketidaksesuaian mayor adalah 0, minor adalah 0, observasi positif ada 6, dan observasi negatif ada 14. Hasil ini menunjukkan bahwa Politeknik ATMI Surakarta masih menjalankan mutu manajemennya sesuai standar ISO9001:2015 dengan sangat baik. Namun demikian ada beberapa hal yang perlu diperhatikan Ketika melakukan audit mutu secara online antara lain jaringan yang harus dipastikan baik sehingga Ketika pelaksanaan audit tidak putus atau terpotong di tengah jalan, memastikan peralatan termasuk perangkat hardwarenya dalam kondisi baik, dan perlu ada komunikasi yang lebih baik dari host jika ada pergantian atau peaksanaan auditnya yang telah melebihi waktu audit.

Politeknik ATMI Surakarta dinyatakan tetap dapat menggunakan sertifikat ISO9001:2015 sampai pelaksanaan audit eksternal selanjutnya. Politeknik ATMI Surakarta diharapkan tetap dapat menjaga mutu manajemen yang telah dilakukan selama ini dan ditingkatkan dengan mengikuti standar – standar mutu yang lainnya seperti 14001:2018 tentang lingkungan hidup dan 21001:2018 tentang management system for educational organization.

Sumber : SPMI - Agus Kurniawan